Office Manager (reemplazo)

Desafíos del cargo

¡Únete a Buk como nuestro próxim@ Office Manager!

En Buk, estamos buscando una persona apasionada por lo que hace, con growth mindset, que piense “fuera de la caja” y quiera ir más allá. Alguien que no le tema a los desafíos, que trabaje de manera ágil, superando los obstáculos y aprendiendo de los errores. Buscamos una persona que valore nuestra cultura de excelencia, donde la exigencia y el trabajo colaborativo se unen para impactar en el cliente y crear lugares de trabajo más felices.

Nos motiva trabajar con personas admirables y que te desafían a diario a entregar lo mejor de ti. Nos esforzamos constantemente por superar nuestros propios estándares y entregar resultados de alta calidad. Evaluamos meticulosamente la productividad, el desempeño y el impacto de nuestras acciones utilizando métricas claras y objetivas. ¿Te identificas con todo esto?

¿Qué te espera?
- Coordinación, gestión y mantención de la oficina y sus espacios en general.
- Evaluar los insumos de la oficina y tiendita Buk, para evaluar y gestionar las necesidades de compra.
- Coordinación y gestión previa al Onboarding.
- Recibimiento y bienvenida inicial a nuevos bukers.
- Supervisar la entrega de regalos de cumpleaños, matrimonios, nacimientos, otros regalos corporativos y envíos varios.
- Gestionar compras de viajes corporativos y todo lo relacionado: pasajes, alojamientos, traslados.
- Estar en constante comunicación con el equipo de Personas para reportar, analizar y dar solución a distintas necesidades.
- Apoyar la coordinación de ingresos de clientes y personas externas a Buk a la oficina.
- Coordinar y gestionar los eventos internos, como planificación mensual, fiesta de fin de año, celebración de fiestas patrias, entre otras.
- Supervisar al Office Assistant en sus labores diarias de mantenimiento y limpieza.
- Supervisar y delegar las tareas al Asistente Administrativo.
- Supervisar al People Admin Assistant en sus labores diarias.
- Apoyo profesional/administrativo a los fundadores de la empresa (coordinación agenda y viajes, administración de pagos, entre otras).

¿Qué ofrecemos?
- Cultura de Innovación: En Buk, valoramos la creatividad y la proactividad. Trabajarás en un entorno que te brinda la libertad para proponer nuevas ideas y estrategias que impacten directamente en nuestra misión.
- Desarrollo profesional: Trabajarás junto a un equipo de talento excepcional que te permitirá potenciar tus habilidades y crecer profesionalmente. Además,contarás con una plan de carrera para que puedas alcanzar tu potencial y crecer dentro de Buk.
- Potenciamos tu aprendizaje: ¡Te ofrecemos más de 400 cursos a través de nuestra plataforma Bukplay para que puedas aprender y capacitarte en lo que tú quieras!
- Programa 'Buk Culture Internship' y 'Exchange': Postula y participa de intercambios culturales en los países donde operamos. ¡Vive la experiencia de conocer a otros bukers y conviértete en embajador de nuestra cultura!
- Flexibilidad con Responsabilidad: Sabemos que el equilibrio es clave. Tendrás la flexibilidad de trabajar desde donde te sientas más cómodo, siempre con la responsabilidad de alcanzar los objetivos.
- Beneficios Revolucionarios: Desde vacaciones ilimitadas, stock options y 5 semanas de post natal parental, hasta un plan de beneficios con puntos totalmente personalizado, ¡Te ofrecemos todo lo que necesitas para prosperar tanto personal como profesionalmente!

Un poco más sobre nosotros:
Hace 8 años comenzamos con un equipo de menos de 10 personas y hoy ya somos más de 1400 bukers trabajando día a día para tener el Software de Gestión de Personas más completo del mercado. Esto, gracias a que hemos mantenido nuestro espíritu innovador y nuestra pasión por la tecnología y la excelencia. Además, nos encontramos presentes en Chile, Colombia, Perú, México… ¡y próximamente Brasil!

Te compartimos un video para que puedas ver cómo vivimos el día a día en Buk:
https://www.buk.cl/quienes-somos

¿Qué Buscamos?

¿Qué Buscamos?
-Título en Administración o profesión afín.
- Experiencia gestionando oficina.
- Experiencia de relación con clientes.
- Experiencia en organización de eventos.
- Disponibilidad presencial en las oficinas Buk.

¿Estás listo/a para unirte a nuestro equipo y hacer la diferencia? ¡Postula ahora y únete a nosotros en este desafío!